Nhân viên Hành Chính Nội Bộ_ Không yêu cầu kinh nghiệm

1. Mô tả công việc:

- Công việc về hành chính: 

• Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, quy chế liên quan tới nhân sự, khách hàng; 

• Tiếp nhận thư từ, cuộc gọi; 

- Thực hiện công tác chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, tiếp khách hàng

• Đặt phòng họp trên hệ thống; 

• Chuẩn bị tài liệu, các vật dụng cần thiết cho các cuộc họp nội bộ và khách hàng; 

• Tạo sự kiện họp online; 

• Thông báo hoặc gửi thư mời cho khách mời tham dự cuộc họp. 

- Quản lý chấm công, thời gian làm việc và tính lương cho nhân viên 

• Xuất bảng chấm công;

• Quản lý ngày nghỉ phép của nhân viên; 

• Tính lương; 

• Xuất bảng lương và chấm công cho nhân viên. 

- Quản lý đối soát ứng viên và công nợ 

• Thực hiện đối soát định kỳ với khách hàng; 

• Gửi các đối soát 

• Theo dõi và thu hồi công nợ khách hàng. 

- Quản lý các tác nghiệp về bảo hiểm 

• Khai báo bảo hiểm cho nhân viên trên hệ thống; 

• Tiếp nhận các hồ sơ nhân sự; 

• Làm việc với cơ quan bảo hiểm. 

- Tuyển dụng 

• Quản lý thông tin các dự án tuyển dụng; 

• Cập nhật thông tin nhận việc, nghỉ việc của ứng viên; 

• Cập nhật gu tuyển dụng của các dự án tuyển dụng; 

• Đăng bài tuyển dụng trên Web, tiktok, Fanpage của Cty. 

- Quản lý các chi phí hành chính của doanh nghiệp

- Quản lý tài sản, văn phòng phẩm

- Tổng hợp, lưu trữ và quản lý thông tin

- Lên kế hoạch tổ chức, khen thưởng, liên hoan. 

- Thực hiện các báo cáo cho cấp trên. 

2. Yêu cầu công việc:

- Không yêu cầu kinh nghiệm. Sẽ được đào tạo nghiệp vụ chuyên môn

- Kỹ năng thuyết trình và trình bày tốt;

- Ưu tiên ứng viên có phong cách chuyên nghiệp; 

- Sử dụng tốt các phần mềm  Excel, Word, Powerpoint; Canva; 

- Có kỹ năng sắp xếp và quản lý thời gian tốt; 

- Nhiệt huyết; khả năng chịu áp lực cao;  

- Chủ động trong công việc; 

- Thời gian làm việc Thứ 2 - Thứ 7 ( Ca sáng: 8h30 - 12h00 ; Ca Chiều: 13h30 - 17h30).

3. Phúc lợi:

- Thời gian thử việc: 2 tháng  , 85% lương cứng

- Lương cơ bản: 6 triệu

- Hưởng đầy đủ chính sách phúc lợi BHYT, BHXH;   

- Tham gia các chương trình đào tạo nâng cao chuyên môn. 

4. Địa chỉ làm việc: 213 Chu Văn An, phường 26, quận Bình Thạnh, TPHCM.
5. Đôi nét về công ty: Light Human là công ty headhunt chuyên cung ứng nhân sự cho các công ty đối tác doanh nghiệp. Môi trường làm việc trẻ trung năng động, sáng tạo và nhiệt huyết. Ngoài ra, bạn mong muốn có lộ trình thăng tiến cụ thể rõ ràng, hãy về với chúng tôi.

—----------------

Ứng viên quan tâm mong muốn ứng tuyển vui lòng gửi CV cá nhân về địa chỉ mail: Nhinv@lighthuman.vn với tiêu đề [TTSTD_Họ Tên]